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En Décembre 2015 j’ai changé pour le enième fois mon système de gestion de tâches, comme toujours grâce aux échecs des dernières incarnations qui me servaient de généreuses sources d’inspiration pour son amélioration et, pour la première fois en 7 ou 8 ans, je semble avoir créé un outil qui fonctionne très bien.

J’utilise maintenant ce système depuis 1 an. Non seulement sait t’il me surprendre continuellement due à sa grade agilité à supporter mes réalisations mais il m’offre une opportunité jusqu’à maintenant absente : la possibilité de passer mon année en revue détaillée de la perspective de mes réalisations.

Cette année, j’ai accomplie 258 tâches

et de celles-ci, 24 sont des réalisations majeures.

Je peux aujourd’hui dire que 2016 fut une bonne année pour moi

et ceci me procure beaucoup de fierté.

Cet article cherche à vous offrir une descritpion briève du système tout en s’appuyant sur mon année en revue comme example démonstratif de son succès. Je partage ceci dans l’espoir de vous aider tous à vous sentir plus accomplis en ces fins d’années tout en contribuant à votre capacité de réellement accomplir sur vos objectifs.

Cas d’étude : Mon année en revue

Ce matin, le 31 décembre 2016, j’ai conté 358 entrés dans mon archive ( qui montera à 359 à la publication de cet article :P).

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Ce chiffre m’est très encourageant.

Il va de soit que la complexité des tâches en question varie grandement de l’une à l’autre.

Certaines entrés semblent complètement insignifiantes en perspective :

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et la plupart ne sont que de petites réalisations sans gloire qui s’inscrivent sous une plus grande réussite. (voir « Meeting 2 » ci-haut 😛 )

D’autres aident à revisiter des problèmes résolus et ainsi oubliés:

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tandis que d’autres encore aident au souvenir de très beaux moments :

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et certains m’aident à comprendre que le soin de ses proches mérite sans doute mon attention et ma dévotion :

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Cette récolte compte une histoire qui me plait concernant mon année et m’aident à enforcir l’impression que cette année, j’ai réalisé beaucoup de belles choses. 

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Surtout, c’est le portait de mes plus grandes réalisations qui me garde étonné et encouragé face à l’année à venir :

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Quand je me suis assis pour revisiter mon archive, je m’attendais à y trouver une dizaines de réalisations significatives donc vous comprendrai ma surprise quand ce nombre s’éleva à plutôt à 24!

Ainsi, grâce à cet outil de révision, je comprends que,

Cette année j’ai 

  • Réalisé la production de 3 livres
  • publié un jeu de carte
  • ouvert ce site web
  • commencé à produire des mix entant que DJ
  • performé a cappella pendant un concert participatif de ma création
  • appris comment utiliser photoshop,
  • appris à entretenir un Wiki (plus d’info sur ceci en 2017 😉 )
  • déménagé (deux fois)
  • acheté une auto
  • construit un bureau de travail avec du vieu bois d’église
  • construit tout plein d’autres petites choses pour la maison, plus de travail manuel que j’ai fait de toute ma vie
  • prit en charge Silent Disco Squad Montreal
  • Commencé à donner des cours de guitar
  • Appris à vous faire de superbes cafés grâce à une maitre Barrista
  • Commancé à pffrir des cours de Tarot
  • Appris beaucoup à propos des lois sur les droits de publications
  • Complété un processus d’inscription à l’université ET choisi de retirer mon application
  • et j’ai prit soin de ma santé mentale comme jamais auparavant.

Ceci est un reflet incroyable de mon année; et quel merveilleux moment de recevoir ce renforcement positif qu’à la veille de la nouvelle année, temps parfait pour mettre en place les rêves et les objectifs pour 2017?

L’outil

The tool

Ce système est d’une simplicité élémentaire.

Tout s’appuie sur des post-its sans adhésif coupés en deux moitiés.  Sur ces moitiés on y inscrit des tâches singulières. Pour accompagner ces moitiés, j’utilise aussi deux autres indicateurs :

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De petits carrés rouges cartonnées pour indiquer quelles tâches sont les prochaines à réaliser

 

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et des étoiles blues pour attirer l’attention sur certains projets prioritaires.

 

Le tout colle au mur grace à de la gommette blue (Blu-tack) et est placé prêt de votre espace de travail.

Comment l’utiliser? 

Pour les grandes familles de tâches (different projets / sujets / catégories), vous leur donnez un nom ainsi qu’un cadre :

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Les tâches sous ces familles n’ont simplement pas de cadre :

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Les familles de tâches d’importance actuelle sont étoilées (tels « Projet A », « Rénovations » et « Écrire mon livre »). Limitez vous à 3 étoiles à la fois et tentez de leur rester fidèles pour un certain temps (disons un ou quelques mois).

Les tâches d’importance éminentes reçoivent un carré rouge; notez qu’en tout temps je peux avoir prêt de 15 carrées en circulation à la fois. J’ai aussi construit de petits carrées numérotés pour indiquer mes priorités primaires, secondaires et tertiaire.

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Une tâche compléter se fait archiver (dans une enveloppe hors de vue) tandis que les tâches abandonnées se font détruire.

J’ai l’habitude de faire un debrief journalier pour archiver les tâches complétées et pour ajouter de nouvelles tâches au besoin et je me réserve un moment à chaque semaine ou au deux semaines pour redistribuer les carrés de priorité pour assurer que tous les aspects de ma vie ont l’attention dont ils ont de besoin.

Et, c’est tout!

Pour ceux qui le remarquerais, tout ceci est en effet une forme de scrum altéré par le Principe Urgent/Important de Eisenhower.

Je tiens à remercier mes amiEs, alliéEs et partenaires pour cette année pleine de réussites.

Je vous souhaite un 2017 fertile et riche en récolte.

Amour
Matthieu R

4 thoughts on “2016 En Revue

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